Officiële registratiegegevens: PortanX - Catalin Portan · Eigenaar: Catalin Ionut Portan · portanx.com · Geregistreerd adres: Flurstrasse 24, 3014 Bern, Zwitserland · UID: CHE-373.501.736 · Handelsregisternummer: CH-036-1108540-6 · Telefoon: +41 78 310 33 17
Scriptum PDF

Privacybeleid

Effectief en laatst bijgewerkt: 16 september 2026

Taalkennisgeving: Voor het gemak worden gelokaliseerde versies aangeboden. Indien een vertaling afwijkt van de Engelse tekst, prevaleert de Engelse versie voor zover toegestaan door dwingend recht.

Privacy by design. Scriptum PDF voert de belangrijkste PDF-, OCR-, handschrift-, bewerkings-, meet-, redactie-, paginabeheer- en weergavefuncties lokaal uit op uw Apple-apparaat. Documenten worden niet automatisch geüpload naar PortanX. Cloud AI-verwerking vindt alleen plaats als u opzettelijk een online functie aanroept na een expliciete aanmelding.

1. Reikwijdte en verantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op de Scriptum PDF-eigen applicatie voor iOS, iPadOS en macOS (de “App”), de website scriptumpdf.com (de “Website”), Scriptum Cloud AI op api.scriptumpdf.com en gerelateerde ondersteuningscommunicatie (samen de “Services”).

De verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is op grond van de Zwitserse federale wet inzake gegevensbescherming (“Zwitserse FADP” of “revDSG”) en, indien van toepassing, Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”) is:

PortanX - Catalin Portan
Eenmanszaak (Einzelunternehmen)
Zwitserse BTW: CHE-373.501.736
Statutaire zetel: Bern, kanton Bern, Zwitserland
Handelsregister: Handelsregisteramt des Kantons Bern
Contact (privacy, ondersteuning, juridisch en algemeen): contact@scriptumpdf.com

Privacyverzoeken en communicatie met betrekking tot de verwerkingsverantwoordelijke moeten naar het bovenstaande privacyadres worden gestuurd.

1.1 Rollen wanneer u de gegevens van anderen verwerkt

Wanneer u de lokale app-tools gebruikt om persoonlijke gegevens in uw eigen documenten te verwerken, ontvangt PortanX die inhoud niet en bepaalt niet waarom u deze verwerkt. U of de organisatie waarvoor u handelt, blijft verantwoordelijk voor het hebben van een wettelijke basis, het verstrekken van de vereiste kennisgevingen, het respecteren van het beroepsgeheim en het reageren op de rechten van de mensen die in die documenten worden genoemd. Wanneer u opzettelijk documentinhoud namens een organisatie indient bij Scriptum Cloud AI, kan die organisatie de verwerkingsverantwoordelijke zijn en kan PortanX optreden als verwerker voor de inhoud, terwijl hij een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke blijft voor de beveiliging, rechten, factureringsstatus en servicebeheergegevens. Zakelijke gebruikers die een gegevensverwerkingsovereenkomst nodig hebben, kunnen contact opnemen met contact@scriptumpdf.com.

Dit beleid draagt de verantwoordelijkheid voor gegevens van derden niet over aan PortanX. U mag een document niet scannen, ondertekenen, redigeren, vertalen, delen of anderszins verwerken, tenzij u daartoe de bevoegdheid heeft.

2. Samenvatting van de gegevensverwerking

ContextGegevensDoel en wettelijke basisOpslag
Belangrijk app-gebruikPDF's, annotaties, handschrift, OCR-tekst, handtekeningen/stempels, afmetingen, formuliergegevens, paginabewerkingen en -exportsBieden door de gebruiker gevraagde bewerkingsfuncties. Deze bewerkingen worden op het apparaat uitgevoerd en worden niet door PortanX verzameld.Op uw apparaat of op een door u geselecteerde bestandslocatie, totdat u de gegevens verwijdert.
Lokale voorkeuren en cachesTaal- en weergave-instellingen, verwijzingen naar recente bestanden/beveiligingsbladwijzers, lokaal opgeslagen handtekeningen, documentgeschiedenis/back-ups, cache voor vertalingsuitvoer en instellingen voor toestemming in de cloudApp-functionaliteit en uw gevraagde instellingen; waar de AVG van toepassing is, de uitvoering van de dienst (Art. 6(1)(b)) en legitieme belangen in een betrouwbare App (Art. 6(1)(f)).Op het apparaat totdat dit in de App wordt gewist, door u wordt verwijderd, met de App wordt verwijderd of wordt vervangen.
Lokale apparaatoverdrachtPeer-weergavenaam en het document dat u wilt verzendenLever de door de gebruiker gevraagde LAN-overdracht (AVG Art. 6(1)(b)).Gecodeerde peer-to-peer-overdracht via Apple Multipeer Connectivity; niet opgeslagen op PortanX-servers.
Optionele Scriptum Cloud AIDoor de gebruiker geselecteerde of geëxtraheerde documenttekst, aanwijzingen/vragen, tekst voor neurale spraak, vertaalde tekstblokken, AI-reactie, app-/platform-ID, netwerkmetagegevens en een ondertekend StoreKit-rechtentokenGenereer de specifieke samenvatting, het antwoord, de vertaling of de stemuitvoer die u aanvraagt. De basis is uw expliciete opt-in (AVG Art. 6(1)(a)); als de inhoud gegevens van een speciale categorie bevat, geldt art. 9(2)(a), indien van toepassing. Validatie van het abonnement is noodzakelijk om de Pro-service uit te voeren (Art. 6(1)(b)).Inhoud wordt tijdelijk verwerkt voor het verzoek en wordt niet opzettelijk door PortanX bewaard als documentopslagplaats. Er mogen beperkte technische/beveiligingsgegevens worden bewaard volgens de criteria in sectie 8.
StoreKit-aankopenProductidentificatie, status van rechten, verval-/intrekkingsstatus van abonnement en informatie over ondertekende transactiesActiveer Pro-functies, voorkom fraude en zorg voor herstel van aankopen (AVG art. 6(1)(b) en 6(1)(f)).Apple verwerkt betalings- en factuurgegevens. De app slaat alleen de rechtenstatus op die nodig is om Pro-toegang te verlenen.
WebsiteIP-adres, verzoektijd, opgevraagde URL, headers van browser/apparaat, verwijzende URL en beveiligings-/foutgebeurtenissenLever en beveilig de website, diagnosticeer fouten en voorkom misbruik (AVG Art. 6(1)(f)).In hosting-/beveiligingslogboeken voor een beperkte periode, bepaald door operationele, beveiligings- en juridische behoeften.
Ondersteuning en juridische verzoekenNaam, e-mailadres, bericht, bijlagen en metagegevens voor correspondentie die u verstrektReageren op u, uitvoeren precontractuele/contractuele stappen, instellen of verdedigen van juridische claims en voldoen aan de wet (AVG art. 6(1)(b), (c) en/of (f)).Totdat de kwestie is opgelost, dan alleen zoals vereist voor beperking, boekhouding of juridisch verplichtingen.

3. Kernverwerking op het apparaat

De kerndocumentbewerkingen maken gebruik van native Apple-technologieën, waaronder PDFKit, PencilKit en Vision, en het lokaal gebundelde PDFium-framework. PortanX heeft geen toegang tot documenten die op uw apparaat achterblijven. Er is geen Scriptum-account vereist. De app biedt geen eigen clouddocumentopslag.

Lokale bestanden kunnen niettemin worden opgenomen in de back-ups van uw eigen apparaat of in de opslag van derden als u zelfstandig Apple iCloud Backup, iCloud Drive, Time Machine of een andere opslagprovider inschakelt of een bestand deelt/exporteert. Deze services worden door u beheerd en hun eigen voorwaarden zijn van toepassing.

3.1 Apple-machtigingen en beschermde bronnen

De app vraagt ​​alleen om toegang als voor een functie een door Apple beschermde bron nodig is. Cameratoegang wordt gebruikt om papieren documenten naar PDF-pagina's op het apparaat te scannen. Lokale netwerktoegang wordt gebruikt om compatibele apparaten in de buurt te vinden en het door u geselecteerde document over te dragen. Toegang tot bestanden of mappen wordt geïnitieerd via Apple-systeemkiezers en beveiligingsmachtigingen, zodat de app de door u gekozen locaties kan openen of opslaan. Het weigeren van een toestemming verhindert de overeenkomstige functie, maar schakelt niet-gerelateerde lokale tools niet uit. PortanX gebruikt deze toestemmingen niet voor reclame, profilering of achtergrondbewaking.

3.2 Lokaal beveiligingsmateriaal

Als u ervoor kiest een pdf-wachtwoord op te slaan, kan de app dit opslaan in Apple Keychain op uw apparaat. PortanX kan dat wachtwoord niet op afstand lezen of herstellen. Opgeslagen handtekeningen, stempels, recente bestandsreferenties en geschiedeniskopieën zijn ook lokaal. Iedereen die uw apparaat kan ontgrendelen of toegang kan krijgen tot een niet-gecodeerde back-up, kan mogelijk toegang krijgen tot lokale app-gegevens; gebruik apparaatversleuteling, een sterke toegangscode en passende accountcontroles.

4. Synchronisatie van LAN-apparaten

Device Sync ontdekt Scriptum PDF-peers in de buurt op het lokale netwerk met behulp van Apple Multipeer Connectivity. Een overdracht vindt alleen plaats na een gebruikersactie en maakt gebruik van een gecodeerde sessie. De geselecteerde PDF reist rechtstreeks tussen de deelnemende apparaten; PortanX ontvangt geen kopie. De zichtbare apparaat-/peernaam wordt bekendgemaakt aan collega's in de buurt terwijl de detectie actief is.

5. Optionele Scriptum Cloud AI

5.1 Wat het apparaat verlaat

Afhankelijk van de functie die u aanroept, kan de app via gecodeerde HTTPS verzenden naar api.scriptumpdf.com: geëxtraheerde documenttekst en paginamarkeringen voor samenvattingen en documentvragen; geselecteerde tekst of paginatekst voor vertaling; Van OCR afgeleide tekstblokken voor vertaling van geïllustreerde pagina's; tekst (momenteel beperkt door de app tot 4.000 tekens per verzoek) voor neurale spraak; uw prompt; en de minimale technische en StoreKit-rechteninformatie die nodig is om het verzoek te routeren en te autoriseren. De App vraagt niet om een API-sleutel van derden.

Voor de documentsamenvattingsfunctie beperkt de app het geëxtraheerde voorbeeld tot de eerste 15 pagina's en 15.000 tekens. Andere AI-tools kunnen de tekst verzenden die nodig is voor de geselecteerde pagina, document of actie, zoals beschreven in de toestemmingsprompt die in de app wordt weergegeven.

5.2 Toestemming en controle

Elke cloudtransmissie wordt geactiveerd door een afzonderlijke gebruikersactie. Voordat cloud AI wordt ingeschakeld, geeft de app een opt-in weer waarin de relevante inhoud en het doel worden beschreven. De toestemmingskeuze wordt lokaal op het apparaat opgeslagen en kan van toepassing zijn op latere door de gebruiker geïnitieerde AI-bewerkingen. U kunt weigeren zonder de belangrijkste lokale tools te verliezen. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar contact@scriptumpdf.com en door geen gebruik meer te maken van Cloud AI-functies; er wordt geen documentinhoud automatisch verzonden. Intrekking heeft geen invloed op de reeds voltooide verwerking.

5.3 Aanbieders, training en gevoelige inhoud

Scriptum Cloud AI wordt gerouteerd via de PortanX-infrastructuur en kan gebruik maken van gecontracteerde infrastructuur en AI-subprocessors, waaronder Cloudflare voor netwerklevering/beveiliging en OpenAI voor modelinferentie. PortanX vereist dat providers die App-gegevens verwerken, bescherming toepassen die gelijkwaardig is aan dit Beleid en de toepasselijke wetgeving. Inhoud die via de Diensten wordt ingediend, wordt alleen gebruikt om de gevraagde functie te leveren en te beveiligen en wordt niet door PortanX gebruikt om openbare AI-modellen te trainen. PortanX beperkt serviceproviders contractueel in het gebruik van ingediende documentinhoud om publieke modellen te trainen.

PortanX bewaart ingediende documenttekst niet als documentarchief. Cloudflare ontvangt het verzoek en OpenAI ontvangt de verzonden inhoud voor verwerking, om het resultaat terug te geven. Dit beleid noemt geen vast aantal dagen voor een kopie bij een verwerker. Geen contract in de productrepository stelt zo’n termijn vast, en dit beleid claimt geen Zero Data Retention.

Verzend geen vertrouwelijke, bevoorrechte, speciale categorie of persoonlijke gegevens van derden naar Cloud AI, tenzij u daartoe bevoegd bent en de overdracht noodzakelijk is. AI-uitvoer kan onnauwkeurig zijn en moet onafhankelijk worden beoordeeld.

5.4 Gegevensminimalisatie en doelbeperking

PortanX ontwerpt cloudverzoeken om de inhoud te verzenden die nodig is voor de geselecteerde functie, in plaats van standaard het volledige bestand van de gebruiker te uploaden. Cloudinhoud wordt niet hergebruikt voor reclame, gebruikersprofilering, kredietbeslissingen, werkgelegenheidsbeslissingen of niet-gerelateerde modeltraining. Als PortanX persoonlijke gegevens voor een wezenlijk ander doel wil gebruiken, zal zij aanvullende informatie verstrekken en indien nodig toestemming verkrijgen voordat zij dit doet.

5.5 Speciale categorie, strafbaar feit en bevoorrecht materiaal

PDF's kunnen gezondheidsgegevens, biometrische informatie, politieke of religieuze opvattingen, vakbondsinformatie, informatie over seksleven of geaardheid, strafrechtelijke beschuldigingen, wettelijke privileges, beroepsgeheim of andere zeer gevoelige gegevens bevatten. PortanX vraagt ​​niet om dergelijke inhoud. Als u ervoor kiest om het bij Cloud AI in te dienen, verklaart u dat u over de bevoegdheid en een toepasselijke wettelijke voorwaarde voor de overdracht beschikt. Organisaties moeten hun eigen toegangscontroles, vertrouwelijkheidsregels en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen toepassen voordat ze cloudverwerking voor gevoelige workflows inschakelen.

6. Betalingen en Apple-diensten

Scriptum Pro-aankopen en abonnementen worden uitsluitend door Apple verwerkt via StoreKit en de App Store. PortanX ontvangt of verwerkt uw volledige betaalkaartnummer, Apple Account-wachtwoord of factuuradres niet. Apple hanteert zijn eigen privacyvoorwaarden voor transacties in de App Store. De app ontvangt toegangsrechten en ondertekende transactiegegevens die nodig zijn om Pro te ontgrendelen, de toegang te verifiëren en aankopen te herstellen.

Als u zich heeft aangemeld voor het delen van diagnostische gegevens met app-ontwikkelaars op het niveau van het Apple besturingssysteem, kan Apple geaggregeerde of geanonimiseerde crash- en prestatie-informatie beschikbaar stellen aan PortanX. PortanX bevat geen advertentie- of analyse-SDK's van derden in de app.

7. Geen verkoop, reclame of cross-app-tracking

PortanX verkoopt of verhuurt geen persoonlijke gegevens, gebruikt geen documentinhoud voor advertenties, exploiteert geen datamakelaarbedrijf en volgt geen gebruikers via apps of websites die eigendom zijn van andere bedrijven. De app bevat geen AdMob, Meta/Facebook SDK, advertentie-SDK van derden, SDK voor gedragsanalyse van derden of trackingdomein. PortanX volgt de Apple App Store-beoordelingsrichtlijnen 5.1.1 en 5.1.2, inclusief transparantie, gegevensminimalisatie, toestemming, openbaarmaking van bewaring/verwijdering en gelijkwaardige bescherming door serviceproviders.

7.1 Websitecookies en lokale opslag

De website maakt geen gebruik van advertentiecookies of cross-site gedragsregistratie. Het kan strikt noodzakelijke browseropslag gebruiken om de door u geselecteerde taal te onthouden en essentiële Cloudflare-beveiligings- of netwerkleveringsmechanismen om de website te beschermen en te bedienen. Deze mechanismen worden door PortanX niet gebruikt om een ​​advertentieprofiel op te bouwen. Als in de toekomst niet-essentiële analyse- of marketingtechnologie wordt geïntroduceerd, worden dit beleid en elk wettelijk vereist toestemmingsmechanisme vóór activering bijgewerkt.

7.2 Niet volgen en wereldwijde privacycontrole

Omdat PortanX geen persoonlijke gegevens verkoopt en zich niet bezighoudt met cross-context gedragsadvertenties, is er geen sprake van verkoop/delen van advertenties waar u zich voor kunt afmelden via een browsersignaal. Waar een toepasselijke wet de erkenning van een geldig Global Privacy Control-signaal vereist, zal PortanX dit dienovereenkomstig behandelen. Browser “Do Not Track”-signalen hebben geen universeel overeengekomen technische standaard, maar het no-tracking-ontwerp van de website is van toepassing, ongeacht het signaal.

8. Bewaren en verwijderen

Omdat er geen Scriptum-account vereist is en de meeste gegevens alleen op uw apparaat blijven staan, beschikt PortanX mogelijk niet over gegevens op de server die aan u kunnen worden gekoppeld. Een verwijderingsverzoek verwijdert geen bestanden die lokaal op uw apparaten zijn opgeslagen; gebruik de app-/apparaatbediening voor die bestanden.

9. Ontvangers en internationale overboekingen

Persoonlijke gegevens worden alleen bekendgemaakt wanneer dit nodig is voor: Apple (StoreKit, App Store-distributie en opt-in-diagnostiek); hosting-, content-levering- en beveiligingsproviders zoals Cloudflare; gecontracteerde aanbieders van AI-inferentie, zoals OpenAI, wanneer u een beroep doet op Cloud AI; professionele adviseurs waar nodig; en autoriteiten waar openbaarmaking wettelijk vereist is. Lokale collega's ontvangen alleen de gegevens die u naar hen verzendt.

Aanbieders kunnen gegevens verwerken in Zwitserland, de EER, de Verenigde Staten of andere landen. Wanneer gegevens worden overgedragen naar een land zonder erkende adequate bescherming, maakt PortanX gebruik van een beschikbare wettelijke waarborg, zoals de herziene EU-standaardcontractbepalingen samen met het Zwitserse addendum/aanpassingen, of een ander mechanisme dat is toegestaan door het Zwitserse FADP Hoofdstuk 2 en AVG Hoofdstuk V. U kunt informatie opvragen over toepasselijke waarborgen.

10. Beveiliging

PortanX past proportionele technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder HTTPS tijdens de overdracht, gecodeerde peer-to-peer-sessies, platform-sandboxing, toegangsbeperking en dataminimalisatie. Geen enkel systeem is volledig veilig. U blijft verantwoordelijk voor de apparaatbeveiliging, back-ups, selectie van ontvangers, bestandswachtwoorden en het bewaren van originele documenten vóór destructieve bewerkingen.

10.1 Reactie op incidenten

PortanX onderhoudt procedures die bedoeld zijn om vermoedelijke persoonlijke gegevensincidenten te beoordelen, deze in te dammen, relevant bewijsmateriaal te bewaren en te bepalen of melding vereist is. Wanneer een inbreuk waarschijnlijk een hoog risico met zich meebrengt of anderszins voldoet aan een wettelijke meldingsdrempel, zal PortanX de FDPIC, een toepasselijke toezichthoudende autoriteit in de EER en/of betrokken personen op de hoogte stellen binnen de termijn en op de manier die vereist is door de wet. Kennisgevingen kunnen worden uitgesteld als wetshandhavingsinstanties of een andere bevoegde autoriteit dit wettelijk vereisen.

11. Jouw rechten

Behoudens de voorwaarden en uitzonderingen van de toepasselijke wetgeving, kunt u toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens en informatie over verwerking, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensportabiliteit of bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen. Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Volgens de Zwitserse wet kunt u ook informatie opvragen in het kader van het FADP en, indien van toepassing, correctie, verwijdering of beperking van onrechtmatige verwerking.

Verzend verzoeken naar contact@scriptumpdf.com. PortanX kan proportionele informatie opvragen om de identiteit te verifiëren en zal normaal gesproken binnen de door de toepasselijke wetgeving vereiste termijn reageren. U kunt een klacht indienen bij de Zwitserse Federale Gegevensbeschermings- en Informatiecommissaris (FDPIC), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, of, indien de AVG van toepassing is, bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming in de EER. U heeft ook recht op een effectief rechtsmiddel.

Rechten zijn niet absoluut. PortanX kan een verzoek weigeren of beperken als er sprake is van een wettelijke uitzondering, als de identiteit redelijkerwijs niet kan worden geverifieerd, als het verzoek de rechten van anderen schaadt, of als bewaring noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen of rechtsvorderingen. PortanX zal een weigering toelichten als de wet dit toelaat. Verzoeken zijn over het algemeen gratis, maar voor kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kan een redelijke vergoeding of weigering van toepassing zijn, zoals toegestaan door de wet.

12. Gegevens die niet rechtstreeks van u zijn verkregen

PortanX verkrijgt gegevens doorgaans rechtstreeks van u of uw apparaat. Informatie over StoreKit-rechten wordt verkregen van Apple. Essentiële website-beveiligingsinformatie kan worden gegenereerd door de hosting-/beveiligingsinfrastructuur. Als een afzender de gegevens van iemand anders opneemt in een ondersteuningsverzoek of AI-prompt, ontvangt PortanX deze van die afzender en verwerkt deze voor hetzelfde doel, dezelfde rechtsgrond, ontvangers en bewaartermijn als hierboven beschreven.

PortanX koopt geen marketinglijsten, verrijkt geen gebruikersprofielen via datamakelaars of leidt geen gevoelige kenmerken af voor advertenties. Waar kunst. 14 AVG is van toepassing op indirect verkregen gegevens; de categorieën, bronnen, doeleinden, rechtsgrondslagen, ontvangers en bewaarcriteria zijn die welke in dit Beleid worden vermeld, tenzij PortanX de betrokken persoon een meer specifieke kennisgeving geeft.

13. Geautomatiseerde beslissingen en kinderen

PortanX neemt niet uitsluitend door geautomatiseerde verwerking besluiten die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u hebben. Scriptum PDF is een algemene productiviteitstool en is niet gericht op kinderen onder de 13 jaar. PortanX vraagt ​​niet bewust om de persoonlijke gegevens van kinderen. Een ouder of voogd die meent dat een kind persoonlijke gegevens heeft verstrekt, kan contact opnemen met het privacyadres.

14. Wijzigingen

PortanX kan dit Beleid bijwerken om wijzigingen in de wetgeving, technologie of de Services weer te geven. De bovenstaande datum identificeert de huidige versie. Wezenlijke wijzigingen zullen, indien nodig, worden gecommuniceerd via de Website, de App of een ander geschikt kanaal voordat ze van kracht worden.

15. Contact

Privacyvragen en rechtenverzoeken: contact@scriptumpdf.com